ضرورت نگهدای طولانی مدت اسناد موجب کهنگی و از کارافتادگی و یا بی اهمیتی حفظ و نگهداری از سند نشده است و حتی ظهور نسل جدید از سند و تولید انواع مختلفی از اسناد، نه تنها موضوع حفاظت و نگهدای آن را کم اهمیت نکرده است، بلکه هر سند ارزش خود را با میزان حفاظت و نگهداری که توسط صاحبانش به عمل می آورند به رخ دیگران می کشند . در همین راستا مشاور و تولید کننده های انواع سیستم های نگهداری اسناد و کالا برای بایگانی نقشه و بایگانی فایل نقشه محصولی جدید به نام بایگانی نقشه یا کمد نقشه تولید کرده اند.
بایگانی نقشه با نام های بایگانی نقشه، فایل نقشه، نگهداری نقشه، قفسه نقشه، کمد نقشه، کشوی نقشه، آرشیو نقشه، نگهدارنده نقشه، کمد دیواری نقشه، کمد بایگانی نقشه، کمد نقشه و باکس نقشه نیز شناخته می شود. استفاده از بایگانی نقشه همچنین باعث می شود که از تا کردن نقشه جلوگیری شود، چون اسناد در محل تاشدگی دچار پارگی و فرسودگی می شوند. بایگانی نقشه شرکت اوژن جهت ساماندهی نقشه ها در ابعاد های مختلف A1,A0,... با رنگ الکترواستاتیک پودری و با پذیرش ظرفیت بالا مناسب جهت واحدهای فنی و مهندسی ادارات و شرکتهای مختلف می باشد.
برخی از ویژگی های بایگانی نقشه:
• قفسه نقشه کاهش آسیب پذیری وافزایش طول عمر اسناد را باعث می شود
• دسترسی سریع و آسان به نقشه ها
• قفسه نقشه قابل ارائه بصورت کشویی با رنگ پودری استاتیک است
• مناسب جهت نگهداری نقشه ها با ظرفیت نامحدود
